Der Trend 2023 – Digitalisierung durch E-Procurement

E-Procurement, oder elektronisches Beschaffungswesen, ist ein Geschäftsprozess, der den Einkauf und die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen über elektronische Mittel und Technologien erleichtert. Dies umfasst den Einsatz von Internetplattformen, Software und digitalen Systemen, um den gesamten Beschaffungsprozess zu rationalisieren.

Der Einfluss des E-Procurements auf den Einkauf ist signifikant. Dieser Ansatz bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter Effizienzsteigerungen, Kosteneinsparungen, verbesserte Transparenz und Genauigkeit der Beschaffungsprozesse. Durch die Automatisierung von Aufgaben wie Bestellung, Lieferantenmanagement und Rechnungsbearbeitung können Unternehmen Ressourcen optimieren und menschliche Fehler minimieren.

E-Procurement ermöglicht auch eine bessere Kontrolle und Überwachung von Einkaufsvorgängen, was zu fundierteren Entscheidungen führt. Die erhöhte Transparenz erleichtert die Identifizierung von Einsparungspotenzialen und die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen. Insgesamt trägt E-Procurement dazu bei, den Einkauf effektiver und wettbewerbsfähiger zu gestalten, indem es den Prozess rationalisiert, Kosten senkt und die Qualität der Beschaffungsdienstleistungen verbessert.

Die Digitalisierung hat den Technischen Einkauf transformiert. Unternehmen setzen verstärkt auf E-Procurement-Tools und digitale Plattformen, um den Beschaffungsprozess effizienter zu gestalten und Kosten zu reduzieren. Es gibt eine Vielzahl von E-Procurement-Tools auf dem Markt, die Unternehmen bei der Beschaffung und dem Supply Chain Management unterstützen. Hier sind drei besten E-Procurement Management Software Tools:

1. GlickUp

ClickUp ist eine robuste Plattform, die Beschaffung, Dokumente, Aufgaben, Whiteboards, Analysen, Ziele, Chats und mehr kombiniert. Wenn Sie es satt haben, durch unzählige Plattformen zu blättern, um eine kleine Aufgabe zu erledigen, ist ClickUp die Lösung.

Die ClickUp Listenansicht ist ideal für Beschaffungsprozesse und das Management von Budgets mit benutzerdefinierten Feldern und Sortierfunktionen. Mit dieser Ansicht haben Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Aufgaben und können diese leicht sortieren, filtern, gruppieren und nach spezifischen Aufgaben suchen.

2. Coupa

Coupa ist eine Beschaffungssoftware und Plattform, die sich voll und ganz um das Geld dreht. Sie verfügt über viele Funktionen, konzentriert sich jedoch hauptsächlich auf das Ausgabenmanagement in Beschaffungsprozessen. Coupa vereint die Beschaffung von der Quelle bis zur Bezahlung, um Ihre Betriebsmargen zu steigern, was wahrscheinlich wie ein Traum für die Beschaffung klingt.

Nutzen Sie Coupa, um Ihr Betriebskapital zu verwalten und Budgets zu prognostizieren. Das Beschaffungstool verfügt sogar über begrenzte Automatisierungen zur Vereinfachung von Vertragsabschlüssen, Einkäufen, Rechnungsfreigaben und Lieferantenbeziehungen.

3. Kissflow

Kissflow zeichnet sich durch seine Einfachheit und Anpassbarkeit aus. Nutzen Sie diese Plattform, um Einkaufsanfragen zu verfolgen, automatisch Bestellungen zu generieren und Rechnungen unterwegs in der mobilen App zu genehmigen.

Wir schätzen, dass Kissflow mit vielen anderen Plattformen integriert ist, was bedeutet, dass alle Ihre Daten an einem Ort zusammenfließen. Die Beschaffungssoftware enthält Plugins für Xero, DocuSign und vieles mehr.

Kissflow verfügt sogar über detaillierte Berechtigungen, sodass Sie die ultimative Kontrolle darüber haben, was Ihre Beschaffungsteammitglieder auf der Plattform tun können.

Auch der Beruf „Technische(r) Einkäufer(in)“ hat sich in dem letzten Jahre verändert.

Die Rolle erfordert heute mehr technisches Wissen, eine globale Perspektive und die Fähigkeit, sich an sich wandelnde Geschäftsanforderungen anzupassen.

In unserer Business Unit "Logistik und Trading" haben wir uns unter anderem auf den Bereich Einkauf spezialisiert. Wir verfügen über sehr gute Kontakte zu Schweizer Unternehmen in der Branche. Unsere aktuellen Stellenangebote in diesem Bereich finden Sie unter: https://www.deinlogistikjob.ch/